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Beneficios y comisiones de Etsy en Google Sheets: el neto real de cada pedido
Crea un tracker de Etsy que calcule el beneficio real por pedido después de comisiones, envío y materiales, no solo las ventas brutas.
Etsy muestra ventas, no beneficios. Entre comisión de transacción, procesamiento del pago, etiqueta de envío y materiales, una venta de $38 puede dejar $26 o $12. Un tracker por pedido muestra qué artículos compensan realmente tu tiempo.
En resumen
Registra precio, envío cobrado, porcentaje de comisión, comisión de pago, coste real del envío y materiales (COGS). La fórmula es:
Beneficio neto = precio + envío cobrado − comisión de plataforma − comisión de pago − coste de envío − materiales.
Hazlo por pedido: algunos productos superarán un margen del 65% y otros apenas el 20%. Handmade Shop Bookkeeping Bundle de Sheetfolk ya conecta pedidos, inventario, gastos y reserva fiscal trimestral.
Por qué ingresos no significa beneficio
Antes de conservar un dólar se descuentan al menos cuatro costes: plataforma, procesamiento del pago, envío real y materiales.
Etsy cobra actualmente una comisión de transacción cercana al 6.5% del total, incluido el envío, además del procesamiento. Comprueba siempre su tarifa vigente. La etiqueta rara vez cuesta exactamente lo que pagó el comprador y los materiales no aparecen si tú no los registras.
Fórmula por pedido
Una bolsa de lino vendida por $38 con $6 de envío:
| Partida | Importe |
|---|---|
| Precio | $38.00 |
| Envío cobrado | $6.00 |
| Comisión de plataforma (6.5% de $44) | −$2.86 |
| Procesamiento del pago | −$1.58 |
| Etiqueta de envío | −$4.50 |
| Materiales (COGS) | −$9.00 |
| Beneficio neto | $26.06 |
| Margen | 59.2% |
Ahora un gorro de $32 en una plataforma con otra estructura:
| Partida | Importe |
|---|---|
| Precio | $32.00 |
| Envío cobrado | $5.00 |
| Comisión de plataforma (Shopify, sin recorte en este libro) | $0.00 |
| Procesamiento (2.9% + $0.30) | −$1.37 |
| Envío | −$3.00 |
| Materiales | −$7.00 |
| Beneficio neto | $25.63 |
| Margen | 69.3% |
La diferencia de unos diez puntos solo aparece cuando calculas cada pedido.
Las 13 columnas necesarias
- Fecha
- Número de pedido
- Artículo
- Plataforma
- Precio de venta
- Envío cobrado
- Porcentaje de comisión
- Comisión de plataforma, calculada
- Comisión de pago, calculada
- Coste real del envío
- Materiales / COGS
- Beneficio neto, calculado
- Margen %, calculado
Configura las tarifas una vez y cada fila se calculará con los datos del pedido.
Qué productos merece la pena mantener
Ordena por margen, no por número de ventas. Un producto frecuente con un 20% puede rendir menos que otro lento con un 65%.
En seis pedidos de ejemplo —bolsas, tazas, gorros, carteras, velas y un tapiz— los totales son:
| Métrica | Total |
|---|---|
| Ventas | $277.00 |
| Envío cobrado | $35.00 |
| Comisiones de plataforma + pago | $24.67 |
| Coste de envío | $26.50 |
| Materiales | $71.00 |
| Beneficio neto | $189.83 |
| Margen global | 60.8% |
El margen es $189.83 ÷ ($277.00 + $35.00) = 60.8%. Las comisiones consumieron aproximadamente un 9% de los ingresos de este lote. Si no sabes si falla el margen o el anuncio, ListingTonic puede ayudarte a revisar el rendimiento del listing junto a estas cifras.
Inventario, gastos e impuestos
Un back office completo añade:
- Inventory: material disponible, coste unitario, cantidad y aviso de reposición.
- Expenses: costes no ligados a un pedido, como software, ferias o embalaje a granel, con indicador deducible.
- Tax Set-Aside: beneficio de pedidos del trimestre menos gastos deducibles del mismo periodo, con suelo de $0, multiplicado por tu porcentaje confirmado.
Las reglas dependen de estado, ingresos y estructura. Confirma el porcentaje con un profesional. Nuestra guía del estimador trimestral explica la mecánica.
Cómo construirlo
- Crea Orders con las 13 columnas y la fórmula
=(Sale Price + Shipping Charged) × Fee %. - Añade el procesamiento; 2.9% + $0.30 es una estructura habitual para modelar, pero usa la tarifa real.
- Calcula
=Sale Price + Shipping Charged − Platform Fee − Payment Fee − Shipping Cost − Materials. - Calcula margen con
=Net Profit / Sale Pricey aplica formato condicional. - Añade Inventory, Expenses, Tax Set-Aside y Dashboard con
SUM()ySUMIF(). - Revisa pedidos semanalmente; TaskDrain puede recordártelo.
Preguntas frecuentes
¿Ventas brutas menos comisiones de Etsy es el beneficio?
No. Todavía faltan el envío real y los materiales.
¿Debo separar las plataformas?
Sí. Un porcentaje de marketplace, una tarifa de tarjeta y una venta presencial sin comisión producen márgenes distintos.
¿Con qué frecuencia actualizo?
Semanalmente suele ser realista. Hazlo a diario si el volumen dificulta recordar recibos y etiquetas.
Conclusión
Las ventas indican actividad; el beneficio por pedido indica si esa actividad compensa. Handmade Shop Bookkeeping Bundle de Sheetfolk cuesta $29 e incluye pedidos, inventario, gastos y reserva fiscal, conectados a un Dashboard.
Aviso: Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento financiero, contable ni fiscal. Las comisiones cambian; compruébalas en cada plataforma y consulta a un profesional sobre deducciones y pagos trimestrales.